БИТ.ВУЗ.Учёт нагрузки преподавателей

• Подсистема «Учебные планы»;
• Возможность формирования академического учебного плана и его печатных форм;
• Импорт учебных планов из GosInsp (УПО ВПО);
• Формирование рабочего учебного плана и его печатных форм. Возможность автоматического создания рабочего учебного плана по заданному академическому учебному плану;
• Формирование перечня дисциплин, преподаваемых кафедрой в требуемом семестре, учебном году, факультете, курсе и т.д.

Подсистема «Планирование нагрузки кафедры»

• Возможность планирования будущего набора обучающихся;
• Формирование потоков (групп/подгрупп) на дисциплины как фактически численным данным обучающихся, так и в плановом режиме без обучающихся;
• Задание формул для расчета нагрузки в автоматическом режиме;
• Задание коэффициентов перевода натуральных единиц нагрузки, рассчитываемой вручную, в часы нагрузки;
• Расчет основных плановых показателей по кафедре в автоматическом режиме с учетом данных по учебным планам, разбивки контингента при формировании потоков и заданным формулам расчета;
• Расчет плановых показателей нагрузки кафедры в автоматизированном режиме, не подлежащих автоматическому расчету, например, нагрузка второй половины дня;
• Формирование отчетов по нагрузке кафедры.

Подсистема «Планирование нагрузки преподавателей»

• Ведение кадровой истории преподавателей как в ручном режиме в разрезе должностей, ставок и видов сотрудничества, так и в автоматическом с использованием интеграции с кадровой базой 1С;
• Распределение плановой нагрузки кафедры между преподавателями;
• Формирование отчетов по плановой нагрузке преподавателей;
• Формирование фактически выполненной нагрузки преподавателей в автоматическом режиме по данным расписания занятий с учетом журналов замен и в автоматизированном режиме;
• Формирование отчетов по фактически выполненной нагрузке, с возможностью сравнения плана и факта.

Рассмотрим пример с использованием программного комплекса БИТ.ВУЗ. В блоке БИТ.Нагрузка преподаватель «Иванов216 Иван Иванович» работает на кафедре штатным преподавателем в должности «Зав. кафедрой». Данные о преподавателях кафедры автоматически поступают из кадровой базы. Из 1500 часов учебное заведение ему запланировал 912 часов аудиторной нагрузки. Остальные часы (588) преподавателю позволяют распределить самостоятельно и отчитаться за них уже позднее в отчетах о выполненной работе.

Хотелось бы отметить, что учет нагрузки должен вестись в разрезе должностей и видов сотрудничества преподавателей, так как час работы преподавателя штатного и совместителя может разнится, поэтому в БИТ.Нагрузка, такое деление предусмотрено.

Далее во вводе занятий в расписании указывается преподаватель каждого занятия, а с помощью документов «Журнал замен преподавателей» кафедра может ввести замену: 9 сентября и 16 сентября этого преподавателя подменял сотрудник «Иванов217 Иван Иванович».

Далее каждый месяц преподаватель может строить документ «Фиксация выполненной нагрузки» и вводить выполненную нагрузку за отчетный период, при этом данные нагрузки, связанными с расписанием собираются автоматически, без возможности внести изменения со стороны преподавателя. Как видно из рисунка 3 преподаватель «Иванов216 Иван Иванович» получил лишь 10 часов за 5 занятий, вместо семи, так как на двух занятиях его подменял преподаватель «Иванов217 Иван Иванович».

Тогда в отчетах можно получить итоговые данные по выполненной нагрузке преподавателя. Эти можно использовать в кадровой базе для начисления заработной платы.