Описание
До обращения в «Первый Бит» компания использовала доработанную конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2». Со временем функционала этой системы стало недостаточно для полноценного управления бизнес-процессами. Перед руководством стояла задача перейти на специализированное отраслевое решение, которое обеспечило бы прозрачный учет лизинговых операций и поддержку актуальных стандартов бухгалтерского учета.Для реализации поставленных задач компания выбрала отраслевой продукт «БИТ.Центр управления лизингом» (БИТ.ЦУЛ) от компании «Первый Бит». Решение выбрали не просто как программная платформа, а как готовый методологический инструмент, полностью закрывающий специфику лизингового бизнеса. Ключевыми критериями стали:
4. Оптимизация операционных процессов
Переход на систему «БИТ.Центр управления лизингом» позволил компании «Самаранефтепромлизинг» выстроить прозрачную и эффективную систему учета лизинговых операций. Внедрение отраслевого решения закрыло потребности бизнеса в автоматизации основных процессов и обеспечило соответствие актуальным законодательным нормам.
- полное соответствие отраслевым требованиям,
- актуальность законодательства,
- комплексность подхода.
1. Миграция данных и настройка справочников
Провели полную инвентаризацию существующих данных. Исторические сделки, остатки по договорам перенесли в новую систему с использованием специальных алгоритмов конвертации. Это обеспечило непрерывность учета. Параллельно унифицировали план счетов и структура аналитик, что создало базу для корректного управленческого учета.
2. Реорганизация учета по ФСБУ
Процесс начисления амортизации и признания дохода полностью перестроили. Система начала автоматически формировать графики ФСБУ и проводки в соответствии с требованиями ФСБУ 25/2018. Настроили правила распределения доходов и расходов, а также механизм регулярных операций. Теперь ежемесячное закрытие периода занимает минимум времени, а риск методологических ошибок сведен к нулю.
3. Автоматизация взаимодействия с БКИ
Ранее подготовка отчетов для бюро кредитных историй была трудоемким процессом, сопряженным с высоким риском отказов из-за несоответствия форматам ЦБ. В БИТ.ЦУЛ внедрили встроенный валидатор с ИИ-помощником. Теперь отчеты формируются автоматически на основе данных системы, проходят предварительную проверку на ошибки и выгрузку в актуальном XML-формате.
4. Оптимизация операционных процессов
Настроен алгоритм автоматического пересчета задолженности, штрафов и остаточной стоимости предмета лизинга при расторжении. Реализован механизм отражения передачи предметов лизинга разными датами в рамках одного договора, что ранее вызывало сложности в старой системе. Автоматизировано формирование счетов, актов и графиков платежей на основе шаблонов, что ускорило документооборот с клиентами.
Переход на систему «БИТ.Центр управления лизингом» позволил компании «Самаранефтепромлизинг» выстроить прозрачную и эффективную систему учета лизинговых операций. Внедрение отраслевого решения закрыло потребности бизнеса в автоматизации основных процессов и обеспечило соответствие актуальным законодательным нормам.
